企业版功能介绍

一、开通企业账号

1.1 如何开通

登录畅邮个人版,在首页点击“开通企业版”,或者打开链接:https://pro.cy-email.com/auth/login,用畅邮账号登陆,填写企业信息,然后点击“提交”按钮即可创建企业。
image.png
首次创建企业,赠送7天VIP(5用户)。
image.png

1.2 管理部门

image.png

1.3 管理员工

点击“部门和员工”,点击“+员工”,可以添加一个新员工。
image.png
说明
① 登录帐号必须为手机号码。
② 如果输入的手机号码没有注册过畅邮系统,就可以设置一个初始登录密码。该员工首次登录会短信验证,并且可以修改密码。
③ [VIP]:可以使用企业版所有的功能;
[受限用户]:仅能使用邮件收发功能,受限用户不占用VIP额度。可以收发邮件,但是无法邮件追踪;可以使用邮箱验证、云端直投(有追踪)等功能;
④ 如果设置不允许配置个人邮箱,则该员工无法在客户端里添加邮箱账号。
如果先设置了“允许添加个人邮箱”,员工添加了个人邮箱后,管理后台修改为“不允许添加个人邮箱”,则该员工添加的帐号将会被删除。
⑤ 可以添加员工邮箱帐号。某些企业邮箱的登录密码是需要设置授权码的,请确认。

1.3 设置统一签名

1.4 设置统一模板

二、会员系统

2.1 介绍和定价

企业版会员起售为5用户,购买之后可以根据自己企业需要进行扩容为:10用户、15用户、20用户....
企业版定价为每个用户200元,活动期间五折优惠。

2.2 VIP和非VIP

在添加企业员工时,可以设置员工帐号属性为(VIP/非VIP),
非VIP不占用户额度,并且总数不能超过购买的帐号数量,例如:
购买10用户版本,VIP最多只能添加10人,非VIP最多也只能添加10人,总共支持20名员工。

2.3 特权

功能 VIP 非VIP
邮件追踪 无限量 无
点击追踪 无限量 无
精准分发 无限制 10条/次
群发高级设置 可设置,提高送达率 无
管理员管控邮箱账号 可用 可用
企业统一设置邮件签名 可用 可用
企业统一设置邮件模板 可用 可用
云端直投 全企业共享,管理员可以设置每天最大数
邮箱验证 全企业共享,管理员可以设置每天最大数


2.4 购买套餐

创建企业后,可以在首页购买套餐;并选择用户数和购买年限。点击支付即可。
image.png
image.png

2.5 人数变更和续费

购买后的套餐可以变更VIP支持人数。 点击首页的“变更套餐”,按提示进行操作即可。
image.png

2.6 VIP到期了

企业版VIP到期后,可继续充值享受VIP特权。如果没有充值,畅邮服务器会保留你的企业的所有数据,并且员工能正常登录使用,只是无法享受邮件追踪、共享数据等功能。直到再次充值激活。

三、邮件追踪私有化

3.1 为什么要配置私有域名

根据邮件追踪的原理,某些条件下,带有邮件追踪的邮件会被判定为垃圾邮件。
配置私有追踪域名,保证追踪域名与发件人帐号的域名一致,能避免这种情况发生,提高邮件送达率。

3.2 怎么配置

在管理后台,点击“追踪域名设置”,根据提示配置即可。
配置过程中,需要用到申请域名的账号,各个运营商的设置,详细参考:https://www.yuque.com/changyou/cysysm/fykso22yse8vpwe6
image.png

四、企业数据管理

4.1 查看员工使用邮箱状态

4.2 查看员工云端直投

4.3 查看员工邮箱清洗

4.4 离职交接